Новости

08.10.2020

В ELMA появилась возможность проверки контрагентов с помощью Контур.Фокус

Автоматическая проверка контрагентов с помощью сервиса Контур.Фокус упрощает работу с большим количеством поставщиков, клиентов и партнеров...

21.09.2020

Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook

«Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений...

Все новости

Новое решение Directum RX для быстрой регистрации входящих из Outlook

21.09.2020

«Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы.

Корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени, ведь сотруднику нужно вручную выполнить целый ряд действий:

  • создать в системе документ и перенести в него содержимое письма;
  • занести вложения из письма в систему и заполнить реквизиты документов;
  • настроить связи между документами.

Человеческие ошибки возникают на всех этапах, и тогда на обработку письма уходит еще больше времени.

Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс:

  • сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему;
  • интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами;
  • для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения;
  • сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных.

Занесение документов из Microsoft Outlook

Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам документ и заполненные системой реквизиты.

Верификация реквизитов документа

Новое решение используется совместно с решением «Перекомплектование документов», с помощью которого можно скорректировать пакет документов, занесенный в систему: например, изменить порядок страниц, если отправитель отсканировал их неверно.

Оцените решение «Регистрация документов из Outlook» и убедитесь в его эффектах:

  • упрощается занесение вложений из электронной почты в систему;
  • сохраняется привычный порядок работы делопроизводителей при внедрении интеллектуальных сервисов Directum Ario;
  • сокращается время на передачу документов в дальнейшую работу.

Источник: directum.ru

Узнать стоимость DirectumRX

Заказать бесплатную презентацию DirectumRX в вашем офисе

Получить доступ к демонстрационному стенду DirectumRX

Задать вопрос о DirectumRX

Заказать обратный звонок

Группа компаний BTLab
Яндекс.Метрика